Privacy Policy

Introduzione

I dati personali saranno oggetto di trattamento, attraverso questo Sito web (“Sito”) nel rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di protezione, riservatezza e sicurezza cui si ispira l’attività del Titolare del trattamento.

 

Titolare del trattamento e Data Protection Officer (“DPO”)

Le operazioni di trattamento dei dati personali effettuate a seguito di accesso e interazione con il Sito saranno svolte, in qualità di Titolare del trattamento, da ReplyCare S.r.l., con sede in Roma (RM), viale Africa n. 36, P. IVA e C.F. 08808701216, contattabile ai seguenti recapiti:
• scrivendo una e-mail a [email protected];
• per posta ordinaria all’indirizzo della sede indicata.

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 37 GDPR, ha nominato proprio Data Protection Officer (o Responsabile della Protezione dei dati – “DPO”) la società BeLite Italy S.r.l., contattabile all’indirizzo e-mail [email protected].

 

Categorie di dati trattati

Le categorie di dati trattati sono le seguenti:

  • dati personali identificativi e di contatto quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza o altro;
  • informazioni relative alla navigazione dell’utente sul Sito, inclusi i c.d. identificativi online e dati relativi ai device utilizzati;
  • informazioni relative alle operazioni svolte dall’utente all’interno e/o attraverso il Sito, qualora sia prestato il relativo consenso;
  • informazioni relative alle interazioni con il Titolare e/o soggetti terzi, qualora siano impiegate le funzionalità presenti sul Sito rese disponibili attraverso i social network (es. tasti “like”, “tweet”).

Finalità, basi giuridiche e tempo di conservazione

Finalità Basi giuridicheTempo di conservazione
Funzionalità di navigazione del Sito, incluso l’accesso alle sue pagine e l’impiego delle relative funzioni Il trattamento è necessario per lo svolgimento di attività precontrattuali e contrattuali Per il solo periodo necessario alla permanenza sul Sito e/o all’erogazione della rivista, e in ogni caso per un massimo di 12 mesi.
Registrazione all’area utente riservata e/o a specifiche aree, con fruizione dei relativi servizi Il trattamento è necessario per lo svolgimento di attività precontrattuali e contrattuali Per un massimo di 10 anni dal termine del rapporto contrattuale o dell’interazione con l‘interessato.
Elaborazione e conservazione dei dati personali per adempimento di obblighi in materia contabile, fiscale e amministrativa Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto Per un massimo di 10 anni dal termine del rapporto contrattuale o dell’interazione con l‘interessato, salvo diverso periodo previsto dalla normativa vigente.
Riscontro a richieste avanzate da Autorità amministrative, giurisdizionali o di pubblica sicurezza Il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali il Titolare è soggetto Per un massimo di 10 anni dall’interazione con l‘interessato, salvo diverso periodo previsto dalla normativa vigente.
Riscontro a richieste di contatto o informazioni inviate dall’utente Esercizio del legittimo interesse del Titolare, finalizzato a mantenere i rapporti con gli utenti del Sito Per un massimo di 10 anni dall’interazione con l‘interessato.
Miglioramento del funzionamento del Sito e presentazione di nuove funzioni Esercizio del legittimo interesse del Titolare, finalizzato a migliorare l’offerta di beni e servizi 12 mesi dall’ultima azione sul dato, salvo richiesta di cancellazione e/o attività di anonimizzazione.
Attività di comunicazione, marketing e contatto, anche a fini commerciali e/o per sondaggi e ricerche di mercato Il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, e in alcuni casi (salvo diniego) per l’esercizio del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 130 del D. Lgs. 196/2003 24 mesi dal consenso, o entro i tempi tecnici dalla comunicazione di ritiro del consenso da parte dell’interessato.

 

Legittimo interesse del Titolare

Qualora l’interessato desiderasse maggiori informazioni circa il bilanciamento tra i legittimi interessi perseguiti dal Titolare e i diritti e le libertà fondamentali della persona fisica, potrà rivolgersi ad essi ai recapiti indicati, avendo diritto a ricevere riscontro prima possibile e comunque entro i tempi di legge.

 

Termine massimo di conservazione

In caso di contenzioso con l’utente o con terzi, ovvero di controllo delle Autorità preposte, la conservazione potrà essere estesa sino alla scadenza del termine prescrizionale ultimo applicabile.

 

Conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali indicati come obbligatori è necessario per perseguire le relative finalità: non fornire tali dati comporta l’impossibilità di dar corso al relativo trattamento.

Il conferimento degli altri dati personali è facoltativo: non fornire tali ulteriori dati potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di accedere a determinate funzioni o caratteristiche del Sito.

 

Processi decisionali automatizzati

Non è previsto alcun trattamento di dati personali mediante processi decisionali automatizzati secondo quanto previsto dalla normativa vigente, ed in particolare ai sensi dell’art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

In ogni caso, eventuali trattamenti di tipo automatizzato non comporteranno per l’interessato un effetto giuridico che lo riguardi o che incida in modo significativamente sulla sua persona, salvo specifico consenso informato e nel rispetto dei limiti di legge.

 

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’interessato, ed avverrà mediante strumenti tecnologici e materiali idonei a garantirne la protezione e la sicurezza sino alla loro cancellazione o anonimizzazione.

 

Categorie di soggetti che trattano dati personali

Nei limiti degli obblighi, dei compiti o delle finalità sopra indicati, i dati personali potranno essere trattati, messi a disposizione e/o comunicati a:

  • dipendenti e/o collaboratori del Titolare;
  • soggetti terzi nominati quali Responsabili (in particolare, fornitori di beni o servizi), inclusi loro dipendenti e/o collaboratori;
  • Autorità giurisdizionali, amministrative e/o di pubblica sicurezza, in conformità a disposizioni normative.

L’elenco completo dei Responsabili e delle altre terze parti può essere richiesto al Titolare in ogni momento, ai riferimenti indicati.

 

Ambito di eventuale diffusione

I dati non saranno in alcun modo diffusi, salvo espresso e preventivo consenso dell’interessato e nei limiti di quanto previsto dalla legge.

 

Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) esclusivamente per necessità tecniche, in ogni caso verso soggetti aventi sede in Paesi riconosciuti come “adeguati” dalla Commissione Europea, ovvero a soggetti aderenti ad accordi per il trasferimento dei dati personali fuori dal SEE, o ancora con la stipula di apposite Condizioni Contrattuali Tipo nel testo approvato dalla Commissione Europea.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti dal Regolamento Europeo n. 2016/679. In particolare, ha diritto:

  • di accedere ai suoi dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione
  • del trattamento che la riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • alla portabilità dei dati;
  • di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all’autorità di controllo.

 

Per l’Italia, l’autorità di controllo è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, avente sede in Roma.

L’esercizio dei diritti sopra richiamati potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta ai riferimenti del Titolare, come sopra indicati.